Papel y Excel
Conteos dispersos, tachones y archivos que luego hay que unificar.
Digitaliza tu inventario físico sin tocar tus sistemas
Tu equipo cuenta con sus propios dispositivos. Sin instalaciones, sin integraciones y sin cambiar de sistema. Cymara centraliza el conteo, el progreso y las desviaciones en tiempo real.
Contar stock sigue siendo demasiado complicado
El inventario físico no debería implicar papel, transcripción manual ni días consolidando datos.
Transcripción manual
Horas pasando cantidades al sistema después de terminar el conteo.
Inventarios eternos
Procesos lentos que consumen tiempo operativo y bloquean al equipo.
Equipos descoordinados
Varias personas contando sin una visión única del avance.
Sin visibilidad en tiempo real
No sabes qué zonas están terminadas ni dónde quedan incidencias.
Errores y dobles conteos
Pequeños fallos que terminan distorsionando el inventario final.
Para equipos que necesitan contar sin fricción
Hoteles y grupos hoteleros
Muchos puntos de stock, distintos equipos y poco margen para parar la operación.
Conteos simultáneos desde los dispositivos del equipo, con progreso centralizado en tiempo real.
Almacenes y operaciones
Inventarios físicos lentos, manuales y difíciles de coordinar entre zonas.
Digitalizas el conteo sin instalar hardware ni cambiar tu sistema actual.
Retail y empresas con stock
Excel, papel y consolidación manual hacen que cada inventario consuma demasiado tiempo.
Un proceso más rápido, trazable y listo para exportar cuando termina el conteo.
Empieza por contar mejor. Escala cuando lo necesites.
El inventario físico digital es nuestro producto principal. El resto de soluciones amplían el control cuando tu operación lo necesita.
Cymara Inventario Físico
Digitaliza el inventario físico con los dispositivos que ya tiene tu equipo.
Sin instalaciones, integraciones ni hardware específico
Ideal para hoteles, almacenes y operaciones con conteos recurrentes
Software de inventario
Forecasting y planificación para mejorar compras, disponibilidad y niveles de stock.
Decisiones de inventario basadas en datos
Para equipos que quieren ir más allá del conteo físico
Consultoría de stock
Analizamos procesos, desviaciones y oportunidades para mejorar la gestión del inventario.
Un plan concreto para reducir errores y capital inmovilizado
Para operaciones que necesitan diagnóstico y acompañamiento
Control externalizado
Acompañamiento recurrente para mantener el inventario bajo control sin ampliar estructura interna.
Seguimiento continuo con soporte especializado
Para empresas que quieren delegar parte del control de stock
Menos tiempo. Menos errores.
Cymara elimina fricción en las tareas que más tiempo consumen durante un inventario físico.
El conteo ya nace digital
Las cantidades se registran directamente durante el inventario, sin volver a pasar datos desde papel o Excel.
Menos tiempo de ejecución
Equipos y zonas trabajan en paralelo desde sus propios dispositivos con una única visión del progreso.
Más control sobre el resultado
La trazabilidad y la consolidación automática reducen errores de transcripción, duplicidades y conteos mal registrados.
Preguntas sobre el inventario físico digital
Cymara organiza el conteo de existencias. Tu equipo registra cantidades desde sus dispositivos y obtiene resultados centralizados para revisar diferencias con el stock teórico.
¿Qué necesito preparar antes de contar?
Prepara el catálogo de referencias, las unidades de medida y las zonas que se van a contar. Para calcular desviaciones, añade el stock teórico; para valorar diferencias en euros, revisa también los precios de los artículos.
¿Necesito cambiar de PMS o ERP?
No necesitas sustituir tu sistema para realizar el conteo. Cymara permite exportar resultados en Excel. La carga posterior en tu PMS o ERP depende de los formatos de importación que admita; exportar un archivo no equivale a una integración automática.
¿Puede contar mi equipo o tengo que contratar contadores?
La herramienta permite que tu propio equipo cuente por zonas y que el administrador supervise el progreso. Si necesitas apoyo para externalizar el conteo, consulta el alcance del servicio: ubicaciones, horarios, referencias, verificaciones y entregables.
¿Se puede usar en hoteles?
Sí. HSM by Cymara está orientado al inventario físico de hoteles y grupos hoteleros: F&B, economatos, cocinas, bares, restaurantes, housekeeping y almacenes.
¿Qué explica una diferencia entre stock teórico y físico?
La diferencia señala qué referencias deben revisarse. Puede relacionarse con movimientos no registrados, unidades de medida, recepciones, transferencias o errores de conteo. Por sí sola no demuestra una merma ni identifica su causa.
¿Cómo se determina el precio?
Solicita una propuesta indicando establecimientos, zonas, referencias, frecuencia de inventario y si necesitas solo la herramienta o también apoyo en el conteo. El alcance del software y el del servicio de conteo deben quedar definidos por separado.